일 적고 느슨한 조직이 성공한다   

2010. 7. 16. 09:00
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'슬랙(Slack)'이란 책을 완독했습니다. 느림과 여유를 가지고 조직을 관리해야 지속가능한 기업을 이끌 수 있다고 주장하는 저자의 생각이 새롭습니다. 얼마 전에 제가 포스팅한 '노는 직원은 그냥 놀게 놔두세요'란 글와 일맥상통하는 내용의 책입니다.

'더 많은 압박을 가하면 더 많은 아웃풋을 기대할 수 있다. 할 수 있다'란 신념에 가득 찬 리더라면, 이 책을 읽고 진정한 관리란 무엇인지 되돌아보는 시간을 가지면 좋겠네요. 좀 급진적인 내용이 많은 책이기에 거부감을 가질지 모르겠지만 새로운 시각을 충전하는 데 더없이 좋은 책입니다.

책에서 좋은 문구를 만날 때마다 트위터에 글을 남겼습니다. 아래의 글들은 그 트윗들을 모은 것입니다. 많은 트위터 친구 분들이 높은 관심을 보여주었습니다. 

책이 대체로 어떤 주장을 펼치는지 아래의 글을 보면 짐작이 될 겁니다. 하지만 맥락을 생략한 단편적인 트윗이기 때문에 오해하지 않으려면 꼭 책을 읽기를 권합니다.


(* 책의 문구를 그대로 옮긴 것도 있고, 주장하는 바를 정리한 것도 있다는 점을 알립니다.*)

SLACK (톰 드마르코, 인사이트)

"야근을 하는 관리자는 하지 말아야 할 일을 하기 때문이다"

"나쁜 관리의 제1법칙, 무언가 제대로 작동하지 않으면 그걸 더 많이 하라"

"나쁜 관리의 제2법칙, 관리자 자신이 만능선수가 되라"

"그저 돌아가면서 사장에게 보고하는 것은 회의가 아니다. 그것은 단지 사장의 '사장다움'을 인정하고 축하하는 의식에 불과하다."

" '할 수 있다' 태도는 여러 기업에 만연해 있다. 이러한 태도는 리스크 관리를 원천적으로 불가능하게 만든다"

"지식근로자들이 일하는 조직에서 건전한 경쟁과 같은 것은 존재할 수 없다. 모든 내부경쟁은 파괴적이다"

"리더십의 시도가 실패하면 권한이 충분히 없었다고 변명한다. 하지만, 리더십은 충분한 권한이 없는 상황에서 성공할 수 있는 역량을 말한다"

"조직에게 MBO는 마치 과거 공산주의 체제에서의 계획경제와도 같은 것이다"

"효율적인 기업일수록 리스크를 회피한다. 리스크를 회피하면 얻을 게 별로 없다"

"빈정거림, 비꼼, 비난, 개인적인 조롱, 공적인 자리에서의 굴욕, 분노, 상사의 짜증, 눈치 보기....이런 것들이 조직의 필수적인 변화를 가로막는 진정한 적이다"

"매일 야근, 납기의 과도한 단축, 프로세스 표준화에 대한 압박....이 모든 것의 근본원인은 바로 '두려움'이다"

"납기일이 빠듯해서 납기준수가 어렵다고 말하면, 인력을 있는대로 동원하라고 말한다. 하지만 필요 이상의 많은 사람을 투입하면 납기가 오히려 늦어질 뿐이다"

"여러분의 회사가 두려움의 문화를 가진 조직이라면, 살아남은 관리자들은 죄다 화를 잘 내는 사람들일 것이다"

"나(저자)는 열심히 일하고 늦게까지 일하는 관리자에게 어떠한 감명도 받지 않는다. 오히려 땀 한 방울 흘리지 않고 절대 바빠 보이지 않는 관리자들에게 훨씬 더 큰 감동을 받는다"

"프로젝트를 12개월로 계획했는데 18개월이 걸렸다면 '12개월로 타이트하게 계획했기 때문에 그나마 18개월 안에 끝난 거야'라고 말하면서 위안을 삼는다. 그런 사람들에겐 마음껏 비웃어주고 싶다"

"일정에 대한 책임은 일정을 못맞춘 하급자가 아니라, 일정을 수립한 관리자가 져야 한다"

"경험상 납기 단축을 강조하는 프로젝트들은 예외 없이 대실패로 끝났다. 그런 프로젝트는 빠져나가는 게 상책이다"

"직원들에게 야근을 강요하는  분위기가 조성되면 직원들은 알게모르게 '유휴시간(개인적인 용도로 보내는 시간)' 삽입으로 대응한다."

"직원들에게 압력을 가하면 일을 빨리, 그리고 많이 하리라 기대하는 생각은 노예들에게나 맞는 생각이다"

"지식근로자들에 대한 인센티브는 그들을 어떻게 관리해야 할지 모른다는 슬픈 고백일 뿐이다. 그런 인센티브들은 대개 하찮은 것들이다. 그런 것으로 이전과 현격히 다른 행동을 유도할 수 없다"

"기업의 건전한 자산으로 다른 산업을 기웃거리는 행동은 자기들이 가장 잘 아는 영역에서 어떻게 성장해야 할지 모른다는 것을 스스로 드러내는 증거다"

"회사를 떠나는 사람들을 인터뷰하니 그들의 공통적인 특징은 '이용 당했다'고 느낀다는 점이었다"

"바쁜(busyness) 조직보다 신속한 반응(responsiveness)이 가능한 조직을 만들라. 그러기 위해선 '여유(slack)'가 필수적이다"

"교육훈련이란 전문가의 속도보다 훨씬 천천히 새로운 것을 반복해보는 연습이다."

"신뢰성 있는 사람이라는 걸 보여줘야 남들로부터 신뢰를 얻는다는 말은 거짓이다. 상대방을 먼저 신뢰할 때만이 신뢰를 얻을 수 있다"
   

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휴가 때 읽으면 좋은 7권의 책   

2010. 7. 15. 14:57
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곧 본격적인 여름휴가 시즌입니다. 좋은 책 한 권 읽으면서 푹 쉬는 것도 휴가를 보람차게 보내는 방법이겠죠. 제가 대단한 독서가는 아니지만, 과거 2년 간 읽었던 책을 중심으로 여러분들이 휴가 기간 동안 가볍게 읽을 수 있는 책, 7권을 소개해 드립니다.

7권을 모두 읽을 필요는 없습니다. 하나만 골라서 휴가기간 동안 즐거운 시간을 보내면 그만입니다. ^^ 여기에 책 소개는 하지 않겠습니다. 대신 링크를 걸어 두었으니 인터넷 서점에서 제공하는 소개를 참조하기 바랍니다.


즐거운 독서 생활하세요~!

파인만 씨 농담도 잘하시네 1 파인만씨 농담도 잘 하시네 1, 2


생물과 무생물 사이 생물과 무생물 사이

블랙 스완 블랙 스완

뇌 욕망의 비밀을 풀다 뇌, 욕망의 비밀을 풀다

대통령을 위한 과학 에세이 대통령을 위한 과학 에세이

논리학 실험실 논리학 실험실

스위치 스위치



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뒤통수만 대머리인 까닭   

2010. 7. 15. 09:00
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그리스의 시라쿠사 거리에는 조각이 하나 있다고 합니다. 사람들은 그걸 동상이라고 부르는데, 제가 보기엔 부조에 가깝습니다. 편의상 동상이라고 부르겠습니다.

그 동상은 팔에 저울 비슷한 것을 들고 있고, 등 뒤에는 날개가 펼쳐져 있습니다. 발 뒤꿈치에도 조그맣게 날개가 있죠. 아마도 천사를 표현한 동상인 듯 합니다.

헌데 머리가 좀 특이합니다. 앞머리칼은 무성한데 뒤통수는 머리카락이 없는 민머리입니다. 뒷머리만 대머리인 셈이죠. 사람들은 그런 우스꽝스러운 모습을 보고 웃습니다.

동상은 아래와 같이 생겼습니다(시라쿠사 거리에 있는 동상은 박물관에 전시된 아래의 조각을 복제한 것 같습니다).

출처 : http://www.miti3000.it/mito/musei/atene/atene5.htm


하지만 동상 밑에 쓰여진 글에는 심오한 내용이 담겼습니다.

"앞머리가 무성한 이유는 사람들이 나를 보았을 때 쉽게 붙잡게 하기 위해서다"

"뒷머리가 대머리인 이유는 내가 지나가면 사람들이 다시는 붙잡지 못하게 하기 위해서다."

"발에 날개가 달린 이유는 최대한 빨리 사라지기 위해서다."
.
.
.
"나의 이름은 '기회'다"

사람들을 숙연하게 만드는 문구입니다. 이 동상은 기회가 오면 주저하지 말고 바로 잡아야 하고, 우물쭈물하다가는 그 기회를 놓친다는 평범한 진리를 강조합니다.

인생에서 큰 기회는 세 번 찾아온다고 흔히 말합니다. 이미 두 번의 기회를 놓쳤다면 마지막 한 번 남은 기회를 꼭 잡기를 바랍니다. 기회의 앞머리를 단단히 움켜 잡고 그것을 자신의 것으로 만들기 바랍니다.

하지만 딜레마는 있습니다. 기회라고 보이는 그것이 진짜 기회인지, 아니면 인생을 오히려 곤란하게 만드는 거짓 기회인지 불확실하기 때문입니다. 우리가 기회를 눈 앞에 두고도 우물쭈물하는 이유죠. 그래서 기회는 더더욱 붙잡기 어려운지도 모르겠습니다. ^^

기회를 움켜쥐는 행복한 목요일 되세요.


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당신은 어떤 유형의 리더입니까?   

2010. 7. 14. 09:00
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여러 가지 유형의 리더가 있습니다. 미래를 중요시하는 리더가 있고 현재의 효율성에 천착하는 리더가 있습니다. 업무 자체의 수월성(excellence)를 위해 매진하는 리더가 있는 반면, 직원들의 '마음 관리'에 더 많은 노력을 기울이는 리더도 있습니다.

여러분은 어떤 유형의 리더인지 스스로 평가해 보면 어떨까요? 도나 데프로스(Donna Deprose)가 제시하는 10개의 질문에 대해 가장 적합한 답을 골라서 표시해 보기 바랍니다.

유형을 가리는 질문이니 정답은 없습니다. 조직에는 모든 유형의 리더들이 다 필요한 법이니까요.


1. 당신에게 가장 중요한 책임은?
1) 부하직원들이 잠재적인 업무 수행 능력을 발휘하도록 동기부여 하는 것
2) 미래를 위해 계획을 수립하는 것
3) 당신과 함께 일을 하게 될 팀을 구성하고 팀웍을 형성하는 것
4) 업무를 지시하고 통제하는 것

2. 만약 인원이 감축된 상황에서 새로운 업무를 추진해야 한다면, 가장 우선적으로 당신이 
해야 할 일은?
1) 부하직원들을 과거보다는 미래에 초점을 두도록 독려하는 것
2) 앞으로 다가올 도전과 기회에 대비하기 위해 효과적인 팀을 재구성하는 것
3) 당신의 권한을 정립하는 것
4) 구성원들의 사기를 진작하는 것

3. 당신이 새로운 기회를 감지했을 때 가장 본능적으로 드는 생각은?
1) 도전해보자
2) 그 기회가 가치 있다는 것을 다른 사람들에게 설득시키자
3) 나의 장기적인 목표에 적합한 것인지 따져보자
4) 그 기회가 가진 잠재적인 성공 가능성에 대해 다른 사람들에게 자문을 구해보자

4. 부하직원들은 리더에게 무엇을 원하는가?
1) 리더들의 직접적인 Input
2) 자신들에게 무엇을 원하는지 구체적으로 말해 주는 것
3) 왜 이 일이 중요한지 보여 주는 것
4) 목표를 달성하기 위한 계획과 비전을 제시하는 것

5. 리더는 어떤 부하직원을 원하는가?
1) 앞날에 대한 리더의 비전을 공유하는 직원
2) 지시사항을 받아 실행하는 직원
3) 자신의 업무에 대해 열성적으로 임하는 직원
4) 공동의 목표 달성을 위해 함께 협력하는 직원

6. 위기 상황이 발생했을 때, 당신이 가장 먼저 고려해야 할 것은?
1) 당신과 함께 일하는 사람들이 받게 될 영향
2) 당신의 장기적인 목표에 끼치게 될 영향
3) 위기상황을 다루는데 필요한 도움을 누구로부터 받을까
4) 어떻게 하면 가능한 빨리 이 문제를 해결할 수 있을까

7. 당신의 대부분의 시간을 어디에 할애하는가?
1) 계획수립
2) 업무지시
3) 팀원들과 함께 일하는 데
4) 경청

8. 당신은 무엇에 대해 더 많이 생각하는가?
1) 업무, 납기, 비용
2) 팀원들간의 협력을 더욱 공고히 하는 방법
3) 회사가 10년 후에 어떻게 성장할 지에 대한 모습
4) 미래를 향한 자신과 팀원들의 포부

9. 변화는 무엇을 위한 기회인가? 
1) 회사가 새로운 방식으로 발전하기 위한 기회
2) 공동의 문제해결과 의사결정의 기회
3) 구성원들이 새로운 기술을 학습하고 새로운 경험을 얻을 수 있는 기회
4) 다른 사람과 차별되는 자질 있는 리더가 될 수 있는 기회

10. 당신의 다른 사람에게 어떤 부분을 인정받기를 원하는가?
1) 당신의 성과
2) 비전을 만들고 조직을 앞으로 이끌고 나간 점
3) 목표 달성을 위해 다른 사람과 협력적으로 일한 점
4) 구성원들의 잠재성을 살려주기 위해 그들을 동기부여 한 점


모든 질문에 답을 했다면, 아래와 같이 채점을 해보기 바랍니다. 예를 들어 1번 질문에 3)번을 선택했다면, collaborative입니다.

1 : inspirational,   visionary,   collaborative,   take-charge
2 : visionary,    collaborative,    take-charge,    inspirational 
3 : take-charge,    inspirational,    visionary,    collaborative 
4 : collaborative,    take-charge,    inspirational,   visionary 
5 : visionary,    take-charge,    inspirational,    collaborative 
6 : inspirational,    visionary,    collaborative,   take-charge 
7 : visionary,   take-charge,   collaborative,   inspirational 
8 : take-charge,   collaborative,   visionary,    inspirational 
9 : visionary,    collaborative,    inspirational,    take-charge 
10 : take-charge,    visionary,    collaborative,    inspirational

inspirational,   visionary,   collaborative,   take-charge이 각각 몇 개씩 나왔는지 세어보세요. 가장 많은 갯수를 얻는 항목이 여러분에게 해당하는 '리더 유형'입니다.

리더의 유형에 대한 설명은 다음과 같으니, 참고하기 바랍니다.

Inspirational : 직원들이 잠재력을 충분히 발휘하도록 동기부여하고 영감을 주는 스타일
 
Visionary : 미래를 계획하고 미래의 목표에 전념하는 스타일

Collaborative : 팀웍과 협력적인 관계를 통해 문제해결과 의사결정을 촉진하는 스타일

Take-
charge
charge : 결단력을 가지고 과감하게 지시하거나 위임하는 스타일

여러분은 어떤 유형의 리더입니까? 그리고 어떤 유형의 리더가 되기를 원합니까? 위의 자가진단이 이 질문에 대해 1%라도 도움이 되면 좋겠네요.

오늘도 즐거운 하루 되세요.


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꼭 알아둬야 할 '피라미드' 방식   

2010. 7. 13. 09:00
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Minto(민토)의 '피라미드 원리'에 대해 들어본 적이 있는지요? 민토는 맥킨지에 근무했던 컨설턴트였는데, 문서(특히 보고서)를 작성하기 위한 논리적이고 구조적인 틀로 피라미드 방식을 개발한 사람이기도 합니다.

피라미드 방식이라고 그러면 피라미드식 판매가 연상되기 때문에 이상하게 들리지만, 체계를 갖춘 보고서를 만들기 위한 매우 강력하면서도 단순한 기법입니다. 이제 기업에 첫발을 디딘 신입사원 뿐만 아니라, 매일 보고서 쓰는 것이 일인 사람들이 꼭 알아둬야 할 보고서 작성 방식입니다.

오늘은 설명을 오래 하는 것보다 민토의 피라미드 방식을 개괄적으로 소개하는 문서로 갈음하겠습니다(제가 요즘 좀 바쁜 탓이기도 합니다. ^^). 아래의 링크를 클릭하면 PDF 파일을 볼 수 있습니다.


피라미드 방식에 관해 좀더 깊은 내용을 알고 싶다면, '바바라 민토, 논리의 기술'이란 책을 읽으면 도움이 됩니다.

보고서를 쓸 땐 피라미드 방식이 최고입니다. 이 점을 기억해 두고 꼭 활용하기 바랍니다. 오늘도 즐거운 하루 되세요. ^^


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