나한테 일 많이 시키는 상사에게 어떻게 말할까?

 

상사가 유독 여러분에게만 일을 많이 시키는 바람에 며칠밤을 야근하고 주말에도 제대로 쉬지 못한 경험이 있는지요? 아니면, 동료가 처리하지 못한 일까지 (상사의 요청으로) 떠안는 경우도 굉장히 자주 있지는 않나요? 이렇게 과중한 업무량에 허덕이면 머지않아 번-아웃될 것이고, 이건 여러분 본인에게나, 팀에게나 결코 좋지 않습니다. 이럴 때 어떻게 대처하는 것이 좋을까요? 문제 해결을 위해 상사가 어떻게 대화해야 할까요?

 

회의 일정을 잡으세요: 바쁜 시간에 상사에게 다가가는 대신, 두 사람 모두에게 적합한 시간을 예약하여 업무량에 대해 논의하세요. 이렇게 하면 양쪽 모두 준비할 시간을 갖고 생산적인 대화를 나눌 수 있습니다.

명확하고 구체적으로 말하세요: 상사와 대화할 때는 현재 진행 중인 작업과 완료하는 데 걸리는 시간을 명확하게 설명하세요. 주어진 시간 내에 현실적으로 달성할 수 있는 목표에 대해 구체적으로 설명하세요.

작업의 우선순위를 정하세요: 상사가 많은 업무를 할당하는 경우 우선순위와 마감일을 논의하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 가장 중요한 일에 집중하고 압도당하는 느낌을 피할 수 있습니다.

해결책을 제시하세요: 업무량이 너무 많다고 느껴진다면 다른 팀원에게 업무를 위임하거나 마감일을 연장하는 등의 해결책을 제시하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 상사와 잠재적인 해결책을 논의할 준비를 하세요.

프로페셔널한 태도를 유지하세요: 전문적인 태도로 대화에 접근하고 감정적으로 대응하지 않는 것이 중요합니다. 상사를 존중하고 상사의 피드백에 귀를 기울이세요.

효과적인 커뮤니케이션은 양방향 커뮤니케이션이라는 점을 기억하세요. 긍정적인 태도로 대화에 임하고 피드백에 열린 자세로 임하면 상사와 협력하여 관리 가능하고 생산성을 유지할 수 있는 업무량을 찾을 수 있습니다.

--------------

도움이 되는 조언인가요? 근데 말입니다. 이 조언은 저의 것이 아닙니다. 바로 요즘 인구에 엄청 회자되는 ChatGPT의 조언입니다.제가 "나에게 엄청난 양의 업무를 지시하는 상사에게 어떻게 말해야 효과적일까?(How can I effectively talk to my boss who is asking me to do a ton of work?)"라는 질문을 넣자 ChatGPT가 영문으로 다음의 답을 내놓더군요.

Having a conversation with your boss about the workload can be a challenging but necessary step to avoid burnout and maintain productivity. Here are some tips that may help you effectively talk to your boss:

Schedule a meeting: Instead of approaching your boss during a busy period, schedule a time that works for both of you to discuss your workload. This will give you both an opportunity to prepare and have a productive conversation.

Be clear and specific: When talking to your boss, be clear about the tasks you are currently working on and the amount of time it takes to complete them. Be specific about what you can realistically accomplish in a given timeframe.

Prioritize tasks: If your boss is assigning you a lot of work, it can be helpful to discuss priorities and deadlines. This will help you focus on what is most important and avoid feeling overwhelmed.

Offer solutions: If you feel like you are being assigned too much work, it can be helpful to offer solutions such as delegating tasks to other team members or extending deadlines. Be prepared to discuss potential solutions with your boss.

Stay professional: It is important to approach the conversation in a professional manner and avoid getting emotional. Be respectful and listen to your boss's feedback.

Remember that effective communication is a two-way street. By approaching the conversation with a positive attitude and being open to feedback, you can work with your boss to find a workload that is manageable and allows you to be productive.

이 영문을 제가 번역했냐고요? 아닙니다. AI 기반의 번역기인 DeepL가 한국어로 번역한 것이 바로 위에서 보신 글입니다. 놀랍지 않나요? 오늘의 진짜 주제는 과도한 업무량을 경감하기 위한 상사와의 대화가 아니라, 이제 우리 곁에 가까이 와버린 AI라는 현실입니다. AI가 인류에게 또하나의 혁명적 축복힐까요, 아니면 되돌릴 수 없는 재앙일까요? 전 좀 무섭네요.

( 오늘은 재미삼아 ChatGPT로 만든 컨텐츠를 올렸는데요, 앞으로는 제가 직접 컨텐츠를 만들테니 염려하지 않으셔도 됩니다. ^^ )



[함께 읽으면 좋은 글]
알파고의 승리가 인공지능의 승리는 아니다   https://infuture.kr/1574


'유정식의 경영일기' 구독하기
https://page.stibee.com/subscriptions/219688

<유정식의 경영일기>를 구독하세요