지난 번에 올린 글 <사무실 파티션을 없애면 정말 좋을까>에서 개방형(오픈-플랜) 사무실에 대한 부정적인 측면에 대해 소개했습니다. 다른 사람에게 모습이 공개되는 것에 대한 불만, 동료가 발생시키는 소음이 그대로 전달되는 바람에 일에 집중하기 어렵다는 불만, 개방형 사무실이 오히려 동료들 간의 상호작용에 유리하지 않다는 불만 등을 이야기했었죠.


그러나 그 연구는 직원들의 설문조사를 기반으로 실시됐기에 사무실의 레이아웃이 직원들에게 어떤 효과를 일으키는지에 관한 실증적 결과라고 보기는 어렵습니다(조사한 샘플수가 많긴 했지만, 어디까지나 경험적인 연구). 직원들이 개방형 사무실에 대해 불만을 가지는 것과 실제로 생산성에 부정적인 효과가 발생하는 것은 별개일 수 있습니다. 그렇게 ‘느낀다’고 해서 실제로 그런지는 모르는 일이니까요.



출처: www.metropolismag.com



그런데, 사무실 레이아웃이 직원들의 ‘병가(sick leave)’와 관련이 있다는, 조금은 충격적인 연구 결과가 최근에 발표됐습니다. 스톡홀름 대학교의 크리스티나 다니엘손(Christina B. Danielsson)과 동료 연구자들은 실제의 데이터를 분석하여 오픈-플랜 사무실에서 일하는 직원들의 병가일수가 상대적으로 높다는 사실을 규명했습니다. 개방형 사무실이 단순한 불만 야기뿐만 아니라 더 나아가 직원들의 웰빙에 나쁜 영향을 미친다는 것으로 해석이 되는 결과죠.


다니엘손은 2010년과 2012년에 실시된 ‘건강에 관한 종단적 설문조사’에서 1852명의 샘플을 추출하여 이와 같은 결론을 내렸는데, 그 설문조사는 사무실 타입과 같은 물리적인 작업 환경뿐만 아니라 전반적인 삶의 상태와 직장 생활 등을 폭넓게 조사해 오고 있었죠. 다니엘손은 사무실 형태를 셀(cell) 형태의 사무실부터 오픈-플랜 사무실, 플렉스 오피스 등 모두 7가지로 분류했고, 종속변수로 단기 병가 회수, 장기 병가(병원 진단서가 필요한) 회수, 총 병가 일수를 설정했습니다.


데이터 분석을 실시한 결과, 앞에서 언급했던 다소 충격적인 사실이 드러났습니다. 단기 병가의 측면에서 분석해 보니, 사무실이 개방형일수록 단기 병가를 낼 위험이 높았습니다. 셀 형태나 콤비 오피스에서는 그럴 위험이 거의 발견되지 않았습니다. 남성의 경우 ‘플렉스-오피스’일 때 단기 병가를 낼 위험이 가장 높았습니다. 장기 병가 측면에서는  ‘대형 오픈-플랜 사무실’일 경우 장기 병가를 낼 위험이 가장 높았는데, 특히 여성들이 그런 위험에 크게 노출되어 있는 것으로 나타났습니다. 총 병가 일수 측면으로 분석해 보니, 남성들의 경우 ‘플렉스-오피스’일때 가장 위험하다는 것이 드러났습니다(여성은 ‘대형 오픈-플랜 사무실’).



출처: www.croatiaweek.com



정리하면, 여성의 경우 사무실이 개방형일수록 대체적으로 병가를 낼 위험이 높고, 남성의 경우는 특별히 자기 자리가 지정되어 있지 않아서 매일 ‘예약’하거나 선점해야 하는 플렉스-오피스에서 가장 위험한 경향이 있습니다. 플렉스-오피스도 사실 따로 방이 있는 게 아니라 기본적으로 개방형 사무실 구조를 채택하고 있기 때문에, 전반적으로 사무실이 개방형일수록 직원들의 건강에 좋지 않은 영향을 미친다고 이 연구 결과를 해석할 수 있습니다. 물론 이 연구도 설문조사에 의한 것이라는 한계가 있긴 하지만, 단순한 만족도 조사가 아니라 정량적으로 직원들의 웰빙과 사무실 레이아웃과의 관계를 조사한 데 의의가 있습니다(병가가 웰빙을 대표하는 변수냐는 반론도 있을 수 있긴 합니다).


그런데, 왜 사무실이 개방형일수록 직원들이 병가를 낼 위험이 큰 걸까요? 이 질문의 답은 추후 연구를 통해 밝혀져야겠지만, 자신의 상태가 다른 이들에게 ‘노출’되어 있다는 것이 스트레스를 유발하고 그로 인해 생리적인 문제가 발생하는 것은 아닐까, 또 노출의 반대급부로 자신을 ‘감추기’ 위해서 아프지 않은데도 병가라는 방법을 사용하여 어딘가로 피해 있으려는 것은 아닐까 추측됩니다. 혹시 병가를 내고 싶다면, 아니 실제로 병가를 내야 한다면, 그 이유 중 하나가 개방형 사무실일 수도 있습니다. 여러분의 사무실은 어떻습니까?


(*첨언)

사실 저는 개방형 사무실의 옹호자였는데, 이렇게 여러 가지 문제점이 있다는 것을 접하고서 생각이 바뀌었습니다. 예전에 외국계 컨설팅 회사에 다닐 때, 제 자리가 없이 이리저리 메뚜기 뛰듯이 옮겨 다니느라 얼마나 힘들었는지가 떠오릅니다. 병가를 내고 싶다는 생각까지는 아니었지만, 사무실에 있기 싫다는 마음이 자주 들곤 했죠.



(*참고논문)

Bodin Danielsson, C., Chungkham, H. S., Wulff, C., & Westerlund, H. (2014). Office design's impact on sick leave rates. Ergonomics, (ahead-of-print), 1-9.



Comments

  1. BlogIcon NOOZOON 2014.04.01 10:19

    병가를 낼 수 있는 분위기인 회사와 사무실 형태 사이의 상관 관계가 있는 건 아닐까요?
    저런 사무실을 구성할 정도라면 조금 더 유연한 회사 분위기라 병가를 내기 부담이 적어서 병가를 편히 쓴다?

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  2. BlogIcon soft 2014.04.01 11:36

    논점에서 조금 벗어난거긴한데 파티션을 없애면 기침 따위로 전염되는 바이러스 등을 일차적으로 막아주던 파티션이 없어져서 그럴가능성은 없을까요?

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  3. BlogIcon june 2014.04.10 21:23

    호흡기를 통한 바이러스의 이동도 문제이지만, 플렉서블하게 자리가 운영될 경우 책상, 의자, 콘센트 등등의 집기에 득시글거리는 바이러스에 노출 된다는 것도 문제죠. 내것이라면 이미 내성이 있지만, 누가 남겨놓은건지도 모를 바이러스에 겅격당하기 일수일테니까요.
    사무실 비품에 세균이 화장실 변기보다 많다는 연구결과는 이미 많죠.

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지난 번 포스팅('벌금이 나쁜 행위를 오히려 조장한다?')에서 탁아소에서 아이를 늦게 찾아가는 부모들에게 벌금을 물렸더니 오히려 늦게 찾아가는 경우가 더 늘었다는 연구 사례를 언급한 적이 있습니다. 벌금이라는 금전적 장치가 아이를 늦게 찾아가는 미안함을 늦게 찾아가도 되는 권리로 치환시켜서 기대와 반대되는 현상이 나타난 사례였죠. 오늘은 이와 비슷한 사례를 간단하게 소개합니다.


2001년 12월 1일에 보스턴 소방본부는 소방관들에게 일수 제한 없이 유급으로 제공하던 병가를 최대 15일로 제한한다는 방침을 정했습니다. 만약 병가가 15일을 넘으면 그만큼 급여에서 공제하겠다는 것도 포함되었죠. 아마도 소방관들이 무제한 유급 병가라는 제도를 악용하여 아프지 않은데도 핑계를 대며 일을 게을리할까 우려했던 모양입니다. 게다가 이렇게 제한을 가하면 실제로 소방관들이 사용하는 병가 일수도 줄어드리라 기대했겠죠.



하지만 결과는 전혀 다르게 나타났습니다. 새로운 제도를 실시하고 나니 크리스마스와 신년 첫날에 병가를 신청하는 경우가 전년과 비교하여 10배나 증가했던 겁니다. 소방본부장은 소방관들이 꾀를 부린다고 생각했는지 명절 보너스를 폐지해 버렸습니다. 그랬더니 소방관들은 총 13,431일 분의 병가를 신청했는데, 이는 전년도의 6,432일에 비하면 2배나 증가한 양이었습니다. 병가를 악용할까 염려되어 실시한 제도가 오히려 병가 사용을 늘리는 역효과를 일으킨 것입니다. 


왜 이런 결과가 나온 걸까요? 기본적으로 소방관들은 아프거나 다쳐도 공공의 안전을 위해 헌신한다는 자부심을 가지고 있었습니다. 헌데 새로운 제도가 사회규범 하에 위치하던 소방관들의 마인드를 자신의 서비스를 돈을 받고 제공하는 시장규범으로 이동시켜 버렸습니다. 새 제도는 예전에는 몸이 아파도 출근하던 소방관들에게 조금만 아파도 15일까지는 병가를 써도 괜찮고 그게 시장규범 하에서는 당연하다는 엉뚱한 신호를 준 꼴입니다. 탁아소에서 아이를 늦게 찾아가면 안 된다는 부모들에게 벌금을 내면 아이를 늦게 찾아가도 미안할 것 없다는, 일종의 면죄부를 발부한 사례와 맥을 같이 합니다. 


통제는 눈에 보이지 않는 앙갚음을 유도합니다. 직원들을 믿지 않아서 생기는 댓가는 통제를 가함으로써 얻는 이득을 훨씬 뛰어 넘습니다. 뭔가 제한을 가하거나 벌칙을 부여하면 직원들이 '이제부터 조심해야겠다'라고 기대하는 것은 직원들이 어린 아이와 같다는, 계몽적 관점으로 바라보는 것입니다. 어찌보면 그런 통제 조치들은 성인으로서 직원을 인정하지 않는다는 강력한 시그널입니다. 극소수의 직원들이 보이는 일탈을 막겠다고 새로운 규정을 설계할 때 무엇보다 주의를 기울여야 할 점은 사회규범에 따라 움직이던 직원들을 돈의 왕래라는 시장규범에 움직이도록 만들지 않아야 한다는 것입니다. 직원들을 믿지 않으면 직원들도 회사를 믿지 않고 자신의 이익을 극대화시키려 할 뿐입니다.


여러분의 회사에서도 그냥 놔둬도 별 문제 없었을 것을 제한을 둔다든지 통제를 가한다든지 해서 긁어 부스럼을 만들었던 사례가 하나쯤은 있을 겁니다. 공유해 주시면 고맙겠습니다.



(*참고논문)

Samuel Bowles, Sandra Polanía-Reyes(2009), Economic incentives and social preferences: substitutes or complements?, Journal of Economic Literature, Vol. 50(2)


Comments

  1. BlogIcon netbue77 2012.08.23 11:06

    저의 경우 회사에서 12시 넘어야 택시비 비용 청구가 가능한데 지하철은 모를까 버스는 11시에 막차 끊기는 경우도 있고 해서 직원 몇이 11시에 청구한적이 있는데 경영지원부에서 12시 이전에 택시탔다고 뭐라고 한적이 있습니다. 그래서 한때 저희 직원들은 조금 늦게 끝나면 PC방에서 게임하다가 12시 되면 택시타고 집에가서 택시비가 과다 청구된적이 있습니다.

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  2. 꺄르르 2012.08.23 12:08

    반대 케이스에 근접한 거 같습니다만,
    회사가 특성상 긴급업무가 잦은데, 긴급업무 기여도를 연봉과 연관된 평가에 반영하던 당시 팀원들이 불만이 참 많았었는데(그렇게나 불려나왔는데 평가는 고작 이거냐 같은 느낌?) 최근 긴급업무를 감안하여, 특별 휴가 지급이나 다른 팀원들에게 우수사원(?)같은 느낌으로 변경해나가면서, 팀원들의 만족도가 올라간 것을 느꼈습니다.

    지각에 대한 벌금 제도에 대해선 제가 신입 당시 딱 그 케이스였습니다.
    돈으로 내면 되니까 맘놓고 지각해댔었죠.
    벌금으로만 떼워진다고 해놓고, 나중에 평가에도 반영하신 당시 팀장님이 원망스럽네요.

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    • Favicon of https://infuture.kr BlogIcon 유정식 2012.08.24 09:13 신고

      긍정적인 것과 부정적인 것을 함께 말씀해 주셨네요. 감사합니다.

  3. 바바바 2012.08.23 20:28

    야근이 많기도 하고 다소 자발적인 분위기였는데 회의실 에어컨이 켜진 상태로 퇴근한 경우가 있자 사장님이 퇴근할 때 소등을 모두 체크한 뒤 퇴근토록 하자 모두 한시바삐 집으로 가려고 하고 야근을 피하는 등의 일들이 일어나고 심적 부담감을 느끼기 시작했었죠. 그게 시간이 지나 체크같은건 흐지부지 되고 나자 원래대로 복구되는 일이 있었네요. 맨 끝에 남게 되는 사람에게는 농담조의 별명이 붙기도 하고 그랬지요.

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    • Favicon of https://infuture.kr BlogIcon 유정식 2012.08.24 09:13 신고

      음, 그런 역효과가 있었군요. 작은 걸 시행하려고 해도 그런 파급효과를 충분히 염두에 둬야겠습니다.

  4. 임헝그리 2012.08.23 22:50

    처음 입사하고 네달동안은 구인공고에 적혀있는 8시를 퇴근시간으로 알고 근무했습니다.(원래는 8시 반) 그 네달의 기간동안 입사한지 얼마 되지않아 의욕도 충만했고 업무가 많아 자진해서 야근을 자주 했기때문에 사실 퇴근시간에 대해 큰 의미없이 지내면서 9시 넘어 퇴근하는 경우가 많았는데 그 후 제가 퇴근시간을 8시로 알고있다는것을 안 사장님은 즉시 8시 반으로 변경하며 불쾌한 기분을 내비치셨고 저는 업무에 의욕이 상실됨을 느껴 그후 절대 야근하지않고 제 할당량의 업무만 맡아 근무하였습니다.

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  5. @sungjun419 2012.08.24 09:43

    조금 생뚱맞지만 본질은 같기에 남김니다.
    요즘 유치원,초등학교에서는 체벌 대신 스티커를 활용한 포인트나 벌점제를 상벌제로 운영하죠. 그리고 많은 육아관련 전문가들이 추천하는 제도이기도 합니다.

    그렇지만 실제 제가 관찰한 바로는 그리 실효를 기대하기 어렵더군요.
    무엇보다 문제는 '지속성'에 있는 듯 합니다.
    아이들, 학부형, 학교 간의 공감과 협조가 이루어지지 않으면 그냥 유야무야 되기 쉽상이죠.
    그리고 스티커 하나하나에 의미부여를 아이들이 하지 않는다면, 소기의 교육목표를 이루기 어려울 테구요.

    참 어렵습니다. 신뢰문화를 정착시킨다는 건.. 역시 나부터 실천..이런 걸텐데..

    중요한 것은 아이

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  6. Favicon of http://whitense.blog.me/130104339575 BlogIcon 지나가다 2012.08.24 23:32

    sungjun419님이 말씀하신 것과 유사한 내용이 있습니다.
    EBS다큐 '칭찬의 역효과'를 한 번 보시죠...
    http://whitense.blog.me/130104339575

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